步骤一:设置打印区域
1. 选择可见单元格
首先,确保你已经冻结了所需的窗格,并且屏幕上显示的是你需要打印的部分。接下来,按住 `Ctrl + A` 快捷键全选当前工作表中的所有内容。但是,由于冻结窗格的存在,实际被选中的单元格范围可能超出了当前屏幕显示的内容。
2. 定位到可见单元格
按下快捷键 `Alt + ;`(分号),这将只选择当前屏幕上可见的单元格,而不包括隐藏或滚动到屏幕外的单元格。
3. 定义打印区域
选中可见单元格后,点击菜单栏中的“页面布局”选项卡,在“页面设置”组里找到并点击“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。这样,Excel就会记住当前屏幕上的单元格范围作为打印区域。
步骤二:预览与调整打印设置
1. 打开打印预览
完成上述操作后,切换到“文件”菜单,点击“打印”以查看打印预览效果。此时,你应该能看到只有屏幕上显示的那些内容会被打印出来。
2. 调整页面布局
如果需要进一步优化打印效果,比如设置纸张大小、方向或者边距等,可以在打印预览界面进行相应的调整。
注意事项
- 避免意外修改
在完成打印后,记得取消之前设置的打印区域。否则下次打印时,Excel仍会按照上次设定的范围来打印。可以通过再次进入“页面设置”下的“打印区域”,然后选择“无”来清除该设置。
- 兼容性问题
如果你的Excel版本较旧,某些功能可能略有差异,但基本原理是相通的。可以尝试查阅帮助文档获取更多指导。
通过以上方法,即使在冻结窗格的情况下,也能轻松实现只打印当前屏幕上显示出来的部分。希望这些技巧能够帮助你在处理复杂表格时更加得心应手!