excel 对错符号就是日常表格里面用来标记合格通过和错误不合格的勾选符号与叉号符号,在 excel 单元格里面输入对错符号一共有多种可行方案,分别是插入符号法快捷键输入法直接输入函数自动生成还有数据验证下拉选择,不同方法适合不同使用场景,临时单次录入推荐插入符号或者输入法,大批量自动标记推荐使用 if 函数自动生成对错符号,需要规范录入防止手输错误推荐搭配数据验证做下拉菜单,很多新手不知道 excel 自带符号库里面就有标准对错符号,经常用普通字母 x 和对勾代替,造成表格格式不统一,之所以要掌握多种输入方式,是因为普通字母 x 和标准叉号在字体识别排序筛选的时候会有差异,正式报表质检表考核表一般都要求使用标准对错符号,学习的时候可以先掌握基础插入方法,再进阶学习函数自动输出和下拉录入,学会之后可以应用在考勤表检查表验收表等各类业务表格,提升表格规范性。
一 基础方法 插入符号输入对错符号
这个是 excel 原生自带的方法,不需要借助外部输入法,适合电脑没有特殊输入法,或者需要查找标准规范对错符号的场景。
操作步骤
第一步 鼠标点击需要输入对错符号的 excel 单元格,激活单元格进入编辑状态
第二步 点击顶部菜单栏插入选项卡
第三步 在符号分组里面点击符号按钮,弹出符号窗口
第四步 在字体下拉框,推荐选择 Wingdings 字体,这个字体里面对错符号非常齐全
第五步 在字符代码位置,勾选对勾符号,叉号符号,选中之后点击插入,关闭窗口
第六步 回到 excel 单元格,对错符号就已经成功写入单元格
补充要点 也可以选择普通字体下的普通符号,但是 Wingdings 字体的对错符号显示效果更适合正式表格,插入之后如果符号显示成方框,说明当前单元格字体不是 Wingdings,把单元格字体改成 Wingdings 即可正常显示。
二 输入法直接输入对错符号
这个是日常最快的方法,适合经常需要录入对错符号的用户,中文输入法大多自带特殊符号联想功能。
操作步骤
第一步 选中 excel 单元格,切换到中文输入法
第二步 直接输入拼音 dui,候选词里面会出现对勾符号,点击选择即可输入
第三步 输入拼音 cuo,候选词里面会出现叉号符号,点击选择完成输入
补充要点 不同输入法联想词会有区别,如果候选词没有出现,可以打开输入法的软键盘,选择特殊符号分类,在里面找到对错符号,部分输入法还支持自定义短语,把对错符号设置成固定快捷编码,之后输入编码就可以快速调出对错符号。
三 快捷键编码输入对错符号
这个方法适合熟练用户,利用字符编码实现快速录入,不需要点开符号窗口。
编码清单表格
| 符号 | 编码输入方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 对勾符号 | alt 加小键盘 41420 | 按住 alt 不放,在数字小键盘输入数字,松开 alt 就生成对勾 |
| 叉号符号 | alt 加小键盘 41409 | 按住 alt 不放,小键盘输入数字,松开 alt 生成叉号 |
重要提醒 这个快捷键必须使用键盘右侧数字小键盘,笔记本如果没有独立小键盘,这个方法会失效,这种情况优先选择插入符号或者输入法输入。
四 IF 函数自动生成对错符号
这个属于进阶用法,不需要人工手动录入对错符号,excel 根据判定条件自动输出对错符号,适合考核评分自动判定场景。
基础公式示例
=IF (B2>=60,"√","×")
公式解释 B2 单元格数值大于等于 60 的时候,单元格自动显示对勾,不满足条件自动显示叉号
操作步骤
第一步 选中要输出结果的 excel 单元格
第二步 输入上面的 if 公式,修改里面判定条件和单元格引用
第三步 按下回车确认公式
第四步 鼠标拖动填充柄向下填充整列,整列就可以批量自动生成对错符号
补充要点 如果想要使用 Wingdings 字体样式的对错符号,也可以在公式里面搭配字符函数 CHAR 调用对应编码,实现特殊样式对错符号自动输出。
五 数据验证下拉选择对错符号
这个方法适合多人协作表格,统一录入标准对错符号,避免不同人员输入样式混乱。
操作步骤
第一步 选中需要设置的 excel 单元格区域
第二步 点击数据选项卡,找到数据验证
第三步 允许选择序列,来源里面填写 对勾符号,叉号符号,注意中间使用英文逗号分隔
第四步 点击确定,单元格就出现下拉箭头
第五步 点击下拉箭头,直接选择对错符号,不需要手动打字输入
进阶补充 可以搭配条件格式,单元格出现对勾自动填充绿色,出现叉号自动填充红色,表格视觉识别效果更好。
六 常见问题与易错点
1 输入对错符号之后变成方框,核心原因是字体不支持该符号,更换 Wingdings 字体或者系统通用字体即可解决
2 alt 快捷键没有反应,检查是否开启数字小键盘,部分笔记本需要开启 numlock
3 用 if 函数输出对错符号之后,后续筛选排序识别异常,确认符号是标准符号,不要混入空格
4 复制外部文档的对错符号粘贴到 excel,有时候会变成乱码,优先使用 excel 原生插入符号方式,保证编码统一
5 对错符号属于文本内容,不能直接参与数值计算,如果后续需要统计数量,可以使用 COUNTIF 函数统计对勾或者叉号的个数
【常见问题】
问题 1 excel 对错符号怎么打,为什么输入之后显示成方框
回答 1 excel 对错符号显示方框,一般是单元格字体不支持该符号编码,excel 对错符号如果是 Wingdings 字体样式,必须保持单元格字体为 Wingdings,修改字体之后 excel 对错符号就可以正常显示,也可以改用输入法普通标准对错符号,这类符号大部分系统字体都可以正常识别。
问题 2 excel 对错符号怎么打,能不能用 if 函数自动生成 excel 对错符号
回答 2 excel 对错符号可以使用 if 函数自动生成,在 excel 单元格写入 if 判定公式,设置满足条件输出对勾,不满足条件输出叉号,公式填充之后整列批量生成 excel 对错符号,适合评分验收类表格自动标记,不用人工逐个录入 excel 对错符号。
问题 3 excel 对错符号怎么打,alt 快捷键为什么没有效果
回答 1 不对,回答 3 excel 对错符号的 alt 快捷键,必须依靠键盘右侧独立数字小键盘输入编码,如果笔记本没有独立小键盘,alt 快捷键就无法打出 excel 对错符号,这种情况建议改用插入符号或者中文输入法拼音联想的方式输入 excel 对错符号。
问题 4 excel 对错符号怎么打,多人填表如何统一 excel 对错符号格式
回答 4 excel 对错符号想要统一格式,可以使用 excel 数据验证序列功能,给单元格设置下拉选项,下拉选项里面预置标准 excel 对错符号,填表人员只需要点选,就不会出现不同样式 excel 对错符号混用,后续还可以搭配条件格式美化 excel 对错符号的显示颜色。
【免责申明】
本文为 excel 对错符号输入操作教程,内容基于通用版本 excel 功能编写,不同版本 excel 以及 WPS 表格界面菜单会存在差异,文中操作方法仅供学习参考,实际业务使用请结合自身软件版本,本文不承担因操作失误造成的数据损坏丢失等相关责任。


